Susținerea publică a tezelor

ETAPA I – se realizează la Școala Doctorală și presupune:

1. Analiza de similitudini
   Studentul-doctorand predă la școala doctorală:
   1. Documente în format electronic, cu extensia .pdf, având funcția ”search” activă:
      • Teza de doctorat, împreună cu toate anexele sale;
      • Rezumatele tezei de doctorat (în limba română și o limbă de circulație internațională).
   2. Documente în format print: 
      • Cerere de analiză de similitudini
      • Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale CNATDCU specifice domeniului
      • Declarația pe propria răspundere

Școala doctorală realizează prima analiză de similitudini conform metodologiei proprii, utilizând un program recunoscut de CNATDCU, conform legislației în vigoare.

Analiza şi interpretarea rezultatului raportului de similitudini sunt făcute de către conducătorul de doctorat, comisia de îndrumare şi integritate academică și membrul desemnat de consiliul școlii doctorale și sunt consemnate în formularul denumit rezoluție presusținere.

În situația în care, în urma analizării raportului de similitudini, teza trebuie să sufere modificări se va relua procedura de analiză de similitudini după efectuarea modificărilor asupra tezei.

2. Presusținerea publică

După efectuarea analizei de similitudini, teza de doctorat este prezentată în fața comisiei de îndrumare şi integritate academică. Presusținerea este publică și se finalizează prin completarea formularului aviz presusținere.

ETAPA II: Pregătirea documentelor în vederea punerii în transparență publică a tezei pentru 90 zile calendaristice, pe platforma națională gestionată de către UEFISCDI

Studentul – doctorand va depune la Institutul de studii doctorale următoarele documente în vederea punerii în transparență a tezei:

1. Documente în format print cu semnături, datate și înregistrate cronologic la școala doctorală, (câte 1 exemplar):
   1. Cererea de analiză de similitudini
   2. Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale CNATDCU
   3. Declarația pe propria răspundere
   4. Rezoluție presusținere
   5. Aviz presusținere
   6. Referatul de acceptare al conducătorului de doctorat
   7. Declarație previzualizare
   8. Act de identitate, certificat de naștere, certificat de căsătorie sau alt act de schimbarea numelui, dacă este cazul;
2. Documente în format electronic (numai pe suport CD/DVD/stick):
   1. Raportul de similitudini
   2. Teza de doctorat, cu extensia .pdf, având funcția ”search” activă
   3. Anexele tezei cu extensia .pdf, având funcția ”search” activă
   4. CV-ul studentului-doctorand, în format Europass, fără menționarea datelor personale care nu pot fi făcute publice (adresă, numere de telefon, etc.)

Depunerea documentelor la Institutul de studii doctorale se poate face doar pe baza de programare. După depunerea documentelor și procesarea dosarului, Institutul de studii doctorale va face demersurile de punere în transparență pentru 90 zile calendaristice a tezei, urmând să notifice prin email conducătorul de doctorat, studentul – doctorand și secretarul de școală doctorală.

Vă rugăm să aveți în vedere că dosarul incomplet și/sau neconform nu poate fi procesat pe platformă în vederea punerii în transparență. Se acceptă doar dosarele complete și conforme.

Etapa III: Teza în transparență publică

Școala doctorală va comunica Institutului de studii doctorale numele și adresă de email a persoanei care va gestiona observațiile asupra tezelor aflate în perioada de transparență. Observațiile privind tezele de doctorand pot fi transmise și către Registratura UBB.

Etapa IV: Finalizarea perioadei de transparență

La finalul perioadei de transparență se vor respecta următorii pași:

1. Dacă au existat observații asupra tezei acestea se vor consemna în formularele:
   • Declarație
   • Raport
   • Aceste documente se depun la Institutul de studii doctorale pentru transmiterea la CSUD în vederea deciziei de invalidare/validare a susținerii publice.
   • Dacă CSUD validează susținerea publică se va trece la etapa V.
   • Dacă CSUD invalidează teza, școala doctorală primește recomandări privind refacerea tezei de doctorat și eliminarea situațiilor neconforme cu standardele de etică și deontologie. Studentul-doctorand are obligația remedierii conținutului tezei în termen de maxim 3 luni de la comunicarea deciziei de invalidare a susținerii, cu reluarea întregii proceduri, pornind de la etapa I.
2. Dacă nu au existat observații asupra tezei, secretarul va transmite în format electronic:
   • Declarație
   • Raport
   • CSUD va emite decizia de validare a susținerii publice după depunerea documentelor menționate anterior.

Etapa V: A doua analiză de similitudini

După emiterea deciziei de validare a susținerii publice, de către CSUD, teza de doctorat trebuie supusă unei noi analize de similitudini. Pentru ca teza să poată fi introdusă din nou în softul de analiză de similitudini, studentul – doctorand va trebui să retrimită teza către secretarul școlii doctorale împreună cu:

• Declarația de conformitate privind teza de doctorat depusă pentru susținere.

Conducătorul de doctorat împreună cu membrul desemnat de școala doctorală și cu comisia de îndrumare și integritate academică vor completa formularul:

• Rezoluție susținere publică privind raportul de similitudini.

Etapa VI: Depunerea documentelor de susținere publică la Institutul de studii doctorale (cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data fixată pentru susținerea publică)

1. Documente în format print, cu semnături, datate și înregistrate cronologic la școala doctorală, (câte 1 exemplar):
   1. Declarație și raport privind observațiile
   2. Declarație de conformitate teză de doctorat.
   3. Rezoluție susținere publică privind raportul de similitudini
   4. Propunerea de comisie (redactată la calculator).
   5. Cererea de fixare a datei de susținere publică. Data propusă pentru susținere nu poate fi mai devreme de data estimată anterior pentru susținerea publică.
   6. Declarația pe proprie răspundere privind opțiunile studentului-doctorand, cu referire la publicarea tezei de doctorat.
   7. Cererea de eliberare a diplomei de doctor.
   8. Lista de publicații semnată de către studentul-doctorand și conducătorul de doctorat. Lista conține titlurile publicațiilor care se regăsesc în format PDF pe CD.
   9. Referatul final de evaluare a tezei, din partea conducătorului de doctorat.
   10. Referatele finale de evaluare a tezei, redactate de referenți (câte 1 exemplar pentru fiecare referent).
   11. Teza de doctorat și anexele sale în format print (2 exemplare tipărite și copertate) însoțite de câte un CD care cuprinde teza și anexele sale, în format pdf cu funcția ”search” activă spre a fi depuse/trimise la biblioteci.
   12. Dovada achitării taxei de susținere – Copia chitanței privind achitarea taxei pentru susținerea tezei de doctorat (numai pentru studenții-doctoranzi cu taxă).
   13. Fișa de lichidare (1 exemplar printat din aplicația dedicată, cu avizele tuturor compartimentelor).
   14. Documentele de studii în original (și un PDF cu documentele scanate pe CD):
       • Diplomă bacalaureat cu foaie matricolă unde este cazul
       • Diplomă licență cu suplimentul la diplomă,
       • Diplomă de master cu supliment la diplomă.
2. Documente în format electronic (numai pe suport CD/DVD):
   1. Raportul de similitudini 2 (după perioada de transparență).
   2. Rezumatele tezei:
      • Rezumatul în limba română (care să conțină titlul tezei în limba română)
      • Rezumatul într-o limbă de circulație internațională (care să conțină titlul tezei în limba respectivă).
   3. CV-urile membrilor propuși în comisia de susținere publică, fără date personale.
   4. Publicațiile integrale în format PDF, conform listei de publicații.
   5. Documentele de studii în format PDF:
      • Diplomă bacalaureat cu foaie matricolă unde este cazul
      • Diplomă licență cu suplimentul la diploma
      • Diplomă de master cu suplimentul la diploma
   6. Teza de doctorat în format PDF.

NOTĂ: Documentele prezentate în format digital, cu extensia .pdf, vor avea textul principal reprezentat ca atare, şi nu prin imagini. Pot face excepţie de la această regulă materialele audio, video sau ilustraţiile grafice prezentate ca anexe ale tezei sau în lista publicațiilor relevante. Restul documentelor în format digital, cu extensia .pdf, vor avea funcţia “search” funcțională (activă).