Die Vorbereitung und der Ablauf der öffentlichen Defension der Dissertation (gemäß des aktualisierten Kodizes des Promotionsstudiums)

2.Der Bericht über die Ähnlichkeit der Dissertation wird dem Betreuer/in weitergeleitet; dieser wird einen entsprechenden Beschluss verfassen.

3.Die vorläufige Präsentation der Dissertation findet vor dem begleitenden Beirat an derselben Promotionsschule statt. Diese kann öffentlich sein; es wird ein Protokoll aufgenommen, in welchem die Beschlüsse der Betreuer/in und der Mitglieder des Beirats in Betreff des offiziellen Einreichens der Dissertation und die Abhaltung der öffentlichen Defension enthalten werden. Dieses Protokoll wird das Einverständnis der Betreuer/in und jedes einzelnen Mitglieds des Beirates zur Abhaltung der Defension beinhalten und wird von einem entsprechenden Referat des Betreuer/in begleitet. Die Dauer der Begutachtung der DDissertation durch den Beirat darf nicht 30 Tage überschreiten.

4.Infolge des Beschlusses der wissenschaftlichen Betreuer/in und der Mitglieder des Beirats wird der Doktorand/in folgende Unterlagen beim Institut für Promotionsstudien vorlegen:

A. SCHRIFTLICHE UNTERLAGEN:

1. Das Akzeptierungsreferat des wissenschaftlichen Betreuer/in (2 Exemplare);
2. Der schriftliche Antrag des Doktorand/in an die Promotionsschule für die Durchführung der Ähnlichkeitsanalyse und der Begutachtung der Dissertation durch den Beirat, genehmigt vom wissenschaftlichen Betreuer/in, zwecks vorläufiger Präsentation;
3. Der Bericht der Ähnlichkeitsanalyse (2 Exemplare);
4. Der Beschluss der wissenschaftlichen Betreuer/in betreffend den Bericht der Ähnlichkeitsanalyse (2 Exemplare);
5. Das Protokoll der Präsentation der Dissertation vor dem Beirat mit dem Einverständnis der wissenschaftlichen Betreuer/in und der Mitglieder und dem Beschluss der Abhaltung der öffentlichen Defension (2 Exemplare);
6. Die Dissertation und ihre Beilagen (2 gedruckte und gebundene Exemplare – definitive Version);
7. Die gedruckte Zusammenfassung der Dissertation in rumänischer und einer internationalen Sprache (Inhalt, Schlüsselwärter ind die eigentliche Zusammenfassung; je ein Exemplar);
8. Die schriftliche Erklärung der Doktorand/in für die Annahme der Verantwortung gegenüber der Dissertation und der Kenntnis der einschlägigen Gesetzgebung(2 Exemplare);
9. Lebenslauf der Doktorand/in (2 Exemplare);
10. Kopie des Belegs der Einzahlung der Gebühr für die öffentliche Defension (nur für Beitragspflichtige Doktorand/innen);
11. Beschrinigung über die Hinterlegung eines Exemplars der Dissertation an der Bibliothek;
12. Abschlussbescheinigung gemäß Beschlusses des Verwaltungsrates Nr. 7064/2016;
13. Vorschlag der wissenschaftlichen Betreuer/in betreffend die Defensionskommission, genehmigt vom Beirat der Promotionsschule;
14. Lebensläufe der Mitglieder dieser Kommission.

B. DIGITALISIERTE UNTERLAGEN:

2 CD-s oder DVD-s mit folgendem Inhalt:

• Eine Zusammenfassung auf Rumänisch samt den Schlüsselwörtern (PDF-Datei);
• Eine Zusammenfassung in einer internationalen Sprache mit Schlüsselwörter und Inhaltsverzeichnis (PDF-Datei);
• Lebenslauf der Doktorand/in;
• Kopien der wissenschaftlichen Publikationen aus der Zeit des Promotionsstudiums (veröffentlichte oder akzeptierte zwecks Veröffentlichung);
• Eine Liste mit 5-10 Schlüsselwörtern auf Englisch und eine kurze Zusammenfassung (1.000-1.700 Zeichen) auf Rumänisch und Englisch (doc- oder rtf-Datei) gemäß dem folgenden Formular.

Bemerkung: die PDF-Dateien werden durch Konvertierung des Texts und nicht deren Bilder erstellt, mit der Ausnahme der Audio- Video- und Grafikdarstellungen; die Search-Funktion muss in den PDF-Dateien aktiv sein.

Die Exemplare der Dissertation und der Kurzfassungen werden gedruckt, im A4-Format eingereicht, zusammen mit den entsprechenden PDF-Dateien, auf 2zwei Read-Only CD-s oder DVD-s.

Das Sekretariat des Instituts für Promotionsstudien wird eine entsprechende Bescheinigung für das offizielle Einreichen der Dissertation zwecks öffentlicher Defension erstellen, gemäß der geltenden Vorschriften.

Diese werden spätestens 23 Tage vor dem festgelegten Datum der öffentlichen Defension eingereicht.

SCHRIFTLICHE UNTERLAGEN:

1. Die unterschriebenen Berichte der offiziellen Referent/innen, Mitglieder der Defensionskommission (je 2 Exemplare);
2. Ein Antrag für die Festlegung des Datums der Defension, genehmigt durch den Betreuer/in, dem leiter der Promotionsschule und dem Vorsitzenden der Defensionskommisison; dieser Antrag kann nur nach dem Einreichen der bisher aufgezählten Dokumente gestellt werden;
3. Liste der wissenschaftlichen Publikationen (veröffentlicht oder akzeptiert für die Veröffentlichung) des Promotionsstudiums, unterschrieben vom Doktorand/in und dem wissenschaftlichen Btereuer/in (2 Exemplare) – die Liste muss mit den eingescannten wissenschaftlichen Publikationen auf den CS-s übereinstimmen;
4. Je eine beglaubigte Kopie vom:
   – Abitur- oder gleichwertiger Abschlussurkunde;
   – Diplome des Universitätsstudiums (Bachelor- und Masterdiplom), der gleichwertigen Attests mit den jeweiligen Beilagen oder Martikelblättern;
   – Geburtsurkunde;
   – Im Fall einer Namensänderung die entsprechenden Unterlagen (Heiratsurkunde, richterlicher Beschluss usw.).
5. declarația studentului-doctorand privind opțiunile acestuia referitor la publicarea tezei de doctorat (2 exemplare);
6. cererea studentului-doctorand privind eliberarea diplomei de doctor (în 2 exemplare semnate de studentul-doctorand şi de conducătorul de doctorat);

Es werden noch folgende Unterlagen, eingescannt vom Institut für Promotionsstudien vorgelegt, zwecks Weiterleitung zum CNATDCU:

• Personalausweis;
• Geburtsurkunde;
• Im Fall einer Namensänderung die entsprechenden Unterlagen (Heiratsurkunde, richterlicher Beschluss usw.).

Die Organisierung der öffentlichen Defension kann vom Sekretariat des Instituts für Promotionsstudien eingeleitet werden, nachdem die Gutachten der Betreuer/innen und aller Referent/innen eingegangen sind. Die Abhaltung der Defension wird vom Leiter/in des Instituts für promotionsstudien genehmigt, und das Sekretariat wird dies auf der Webseite des Instituts mindestens 20 Tage vor dem vorgeschlagenen Datum bekanntgeben ( doctorat.ubbcluj.ro ); dies wird auch in gedruckter Form im Schaukasten der Promotionsschule öffentlich gemacht.

RESERVIERUNG DER UNETRKÜNFTE FÜR DIE REFERENT/INNEN

Es wird vorgeschlagen, diese Reservierungen mindestens 7 Tage vor dem Datum der Defension vorzunehmen.

UNTERLAGEN ZWECKS BEZAHLUNG DER REFERENT/INNEN

Um die Bezahlung der Referent/innen der Kommissionen einleiten zu können, werden bei der Personalverwaltung der BBU folgende Unterlagen benötigt:

1. Bescheinigung vom Arbeitsplatz, mit Eintragung des Dienstesalters. Im Fall der pensionierten Referent/innen ist neben der Bescheinigung des letzten Arbeitsplatzes auch eine Kopie der Pensionsrezipisse notwendig;
2. Kopie des Personalausweises;
3. Kopie eines Kontoauszuges mit der IBAN-Nummer der Bank (Überweisungen werden nur auf Konten der folgenden Banken betätigt: Bancpost, BCR, BRD, Banca Transilvania, CEC Bank, ING, Alpha, Raiffeisen, UniCredit, OTP, Leumi, Millennium, Garanti).

Falls eines der Mitglieder nicht am Datum der Defension anwesend sein kann, muss ein Dokument in zwei Exemplaren erstellt werden, nach dem folgenden Modell.

Unterlagen von den ausländischen Mitgliedern der Kommission:

1. Bescheinigung vom Arbeitsplatz mit dem Eintragen des Dienstesalters;
2. Kopie des Reisepasses;
3. Unterschriebener Lebenslauf, mit der Betonung der Erfüllung der Qualifikation für die Mitgliedschaft in einer Dissertationskommission.