Desfășurarea Studiilor de Doctorat

Studiile universitare de doctorat reprezintă cel de-al III-lea ciclu de studii universitare și permit dobândirea unei calificări de nivelul 8 din Cadrul European al calificărilor pentru învățare pe tot parcursul vieții (EQF/CEC) și din Cadrul Național al Calificărilor.

Admiterea la studiile universitare de doctorat se face pe baza unui concurs organizat de Universitatea Babeș-Bolyai, prin Institutul de Studii Doctorale.

Au dreptul să participe la concursul de admitere la studii universitare de doctorat numai absolvenții cu diplomă de masterat sau echivalentă acesteia, iar numărul cumulat de credite de studii transferabile dobândite, pentru ciclul de studii universitare de licență și de masterat, să fie de cel puțin 300. Potrivit prevederilor Legii învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare, diploma de licență a absolvenților învățământului superior de lungă durată din perioada anterioară aplicării celor trei cicluri tip Bologna este echivalentă cu diploma de studii universitare de masterat în specialitate. În consecință, titularii diplomelor de studii superioare de lungă durată au dreptul să se înscrie la studii universitare de doctorat fără obligativitatea de a mai parcurge ciclul II de studii universitare de masterat. Înscrierea la concursul de admitere la studii universitare de doctorat, într-un domeniu de doctorat nu este condiționată de domeniul în care a fost dobândită diploma de licență sau masterat. Durata totală cumulată a ciclului de studii universitare de licență și masterat trebuie să fie de cel puțin 300 de credite transferabile (ECTS).

Potrivit legii, o persoană poate beneficia de finanțare de la buget pentru un singur program de doctorat.

Cu ocazia înscrierii la concursul de admitere, candidatul la studiile universitare de doctorat îşi alege un conducător de doctorat, dintre acei conducători de doctorat ai Universităţii Babeş-Bolyai care oferă locuri de student-doctorand pentru acel concurs de admitere, şi concurează pentru ocuparea unui loc al conducătorului respectiv.

Concursul de admitere la doctorat constă din cel puţin două probe:

• probă scrisă de specialitate, pe baza unei tematici anunţate de conducătorul de doctorat cu cel puţin două luni înainte de data desfăşurării concursului de admitere;
• un interviu în cadrul căruia se analizează preocupările ştiinţifice/artistice ale candidatului, aptitudinile lui de cercetare/creaţie artistică şi tema propusă pentru teza de doctorat.

În funcţie de specificul domeniului, pot fi prevăzute în cadrul concursului de admitere la doctorat şi alte probe (chiar eliminatorii), la solicitarea conducătorilor de doctorat titulari şi cu acordul consiliului şcolii doctorale.

În cazul reuşitei, conducătorul de doctorat va coordona studiile universitare de doctorat ale candidatului respectiv în cadrul şcolii doctorale în care conducătorul de doctorat este titular. Pe parcursul studiilor sale de doctorat, studentul-doctorand mai este sprijinit şi de o comisie de îndrumare și integritate academică formată din 2 cadre didactice sau de cercetare din IOSUD Universitatea Babeş-Bolyai precum și un membru extern IOSUD, care au titlul de doctor şi cel puţin funcţia de lector universitar sau de cercetător ştiinţific gradul III. Componenţa acestei comisii este stabilită de conducătorul de doctorat, în urma consultării cu studentul-doctorand, în termenele precizate în regulament.

Școlile doctorale pun la dispoziția studenților-doctoranzi un program de pregătire bazat pe studii universitare avansate alcătuit din activități desfășurate în formațiuni instituționalizate de studiu, prin cursuri, seminare, laboratoare precum și alte activități complementare. În cadrul programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate, studentul-doctorand participă în primul an al studiilor universitare de doctorat la activitățile din cadrul a minimum 3 discipline de studii universitare de doctorat. Aceste discipline se aleg în aşa fel încât toate să fie oferite în acelaşi semestru al anului universitar care are o durată de 12-14 săptămâni şi nu poate fi prelungit.

Disciplinele care trebuie urmate de un student-doctorand în cadrul programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate pot fi alese dintre disciplinele oferite de şcoala doctorală din care face parte studentul-doctorand sau de altă şcoală doctorală din Universitatea Babeş-Bolyai. In planul de învățământ elaborat anual la nivelul fiecărei școli doctorale vor fi incluse discipline relevante pentru domeniile de studii doctorale pentru care școala doctorală are acreditare CNATDCU. Pentru fiecare disciplină inclusă în planul de învățământ se va stabili acordarea unui număr de credite în acord cu legislația națională privind acordarea creditelor ECTS.

Programul de pregătire bazat pe studii universitare avansate include o disciplină de etică și integritate academică, inclusiv etica cercetării științifice, obligatoriu a fi parcursă de către toți studenții-doctoranzi înmatriculați. Celelalte discipline care trebuie alese obligatoriu în programul de pregătire bazat pe studii universitare avansate vor fi selectate din planul de învățământ, conform opțiunilor doctorandului și cu recomandarea conducătorului de doctorat, avându-se în vedere domeniul de doctorat și tematica tezei.

Parcurgerea disciplinelor obligatoriu alese în programul de pregătire bazat pe studii universitare avansate se încheie cu o formă de evaluare stabilită la nivelul fiecărei școli doctorale și duce la obținerea unui număr de 30 ECTS.

Schimbarea unor discipline din programul de pregătire bazat pe studii universitare avansate se poate face o singură dată pentru fiecare disciplină şi numai la cererea studentului-doctorand. Cererea trebuie avizată de către conducătorul de doctorat. Ea se aprobă de directorul şcolii doctorale. Studentul-doctorand nu poate solicita schimbarea unei discipline după începerea activităților aferente acesteia.

În cazul în care studentul-doctorand nu a acumulat cele minim 30 de credite obligatorii pentru disciplinele obligatorii din programul de studii, conducătorul de doctorat întocmește propunerea de exmatriculare și solicită avizul consiliului școlii doctorale pentru exmatriculare. Această cerere, semnată de conducător și avizată de consiliul școlii doctorale va fi înaintată avizului (directorului) CSUD în termen de 10 zile de la încheierea anului de pregătire avansată.

Programul individual de cercetare ştiințifică/creație artistică are ca obiectiv principal elaborarea de către studentul-doctorand a tezei de doctorat. Responsabilitatea asupra structurii, conținutului, desfăşurării şi organizării acestui program revine conducătorului de doctorat. Recunoașterea unor elemente sau a întregului plan individual de cercetare științifică/creație artistică se poate face în condițiile descrise în articolul 24 alin. 5. din Regulamentul UBB de desfășurare a studiilor doctorale precum și a unor regementări suplimentare din Regulamentul școlii doctorale.

Studentul-doctorand împreună cu conducătorul de doctorat decid să prezinte, cel puţin o dată la 12 luni, progresul făcut în ceea ce privește teza de doctorat în faţa comisiei de îndrumare şi integritate academică printr-o expunere orală. Pentru asigurarea unui parcurs ştiințific/de creație artistică coerent al studentului-doctorand se planifică, în cadrul programului individual de cercetare ştiințifică/creație, următoarele activități:

1. în anul I al studiilor universitare de doctorat, studentul-doctorand prezintă proiectul de cercetare ştiințifică/creație artistică în vederea realizării tezei de doctorat. Acordarea calificativului ”admis” pentru această activitatea duce la acumularea a 30 ECTS;
2. în anii II, III și IV ai studiilor universitare de doctorat, studentul-doctorand prezintă câte un raport de cercetare/creație artistică despre progresul său în cercetarea ştiințifică/creația artistică şi rezultatele acestei activități. Pentru fiecare dintre rapoartele de cercetare/creație artistică notate cu calificativul ”admis” se acordă câte 60 ECTS;
3. în cazul în care susținerea tezei de doctorat are loc mai devreme decât anul IV de studii, prezentarea celor trei rapoarte de cercetare rămâne obligatorie. Susținerea acestora va fi devansată corespunzător, până la demararea procedurilor de presusținere a tezei de doctorat.

Conducătorul de doctorat nu poate lipsi de la nicio expunere, iar din comisia de îndrumare și integritate academică trebuie să fie prezenți, la fiecare expunere, cel puțin 2 membri. După fiecare expunere se întocmeşte un proces-verbal în care se consemnează calificativul ”admis” sau ”respins” și principalele observații şi recomandări făcute de conducătorul de doctorat şi membrii comisiei de îndrumare și integritate academică, inclusiv data fixată pentru a doua prezentare a proiectului ”respins”. Procesul verbal va fi semnat olograf de conducătorul de doctorat și de către toți membrii comisiei de îndrumare și integritate prezenți.

În cazul în care expunerea orală este respinsă, studentul-doctorand are obligația să refacă și să resusțină proiectul de cercetare sau raportul de cercetare în cadrul aceluiași an universitar. În cazul în care la resusținerea proiectului sau a raportului de cercetare studentul-doctorand obține din nou calificativul ”respins” sau proiectul/raportul nu este resusținut în perioada prevăzută, conducătorul de doctorat întocmește propunerea de exmatriculare și solicită avizul consiliului școlii doctorale pentru exmatriculare. Această cerere semnată de conducător și avizată de consiliul școlii doctorale va fi înaintată avizului (directorului) CSUD în termen de 10 zile de la susținerea celui de-al doilea proiect/raport notat cu ”respins” sau, dacă nu are loc resusținerea, cel mai târziu la începutul anului universitar următor.

După parcurgerea etapelor de presuținere și punerea tezei în transparență așa cum sunt descrise în regulament și în procedura de susținere, în vederea susţinerii publice a tezei de doctorat, conducătorul de doctorat propune o comisie de specialişti, numită comisie de doctorat În vederea susținerii publice a tezei de doctorat se constituie o comisie de specialiști, numită comisie de doctorat. Ea este propusă de către conducătorul de doctorat, aprobată de consiliul școlii doctorale și validată de directorul CSUD.

Comisia de doctorat este alcătuită din minimum 5 membri după cum urmează:

1. președintele comisiei, ca reprezentant al Universității Babeș-Bolyai;
2. conducătorul/conducătorii de doctorat;
3. cel puțin trei referenți oficiali din țară sau străinătate, specialiști în domeniul în care a fost elaborată teza de doctorat, selectați în așa fel încât cel puțin doi își desfășoară activitatea în afara Universității Babeș-Bolyai.

Este recomandat ca membrii externi să facă parte din universitățile participante în Consorțiul „Universitaria”, Uniunea Universităților Clujene, din alianța EUTOPIA, din consorțiul The Guild, din consorții constituite legal pe domenii/ specializări din care fac parte facultățile din cadrul UBB sau de la universități de prestigiu din străinătate. Participarea în Comisie a unui membru care nu provine din astfel de instituții trebuie motivată în scris.

Membrii comisiei de îndrumare și integritate academică nu pot fi nominalizați ca membri în comisia de susținere publică a tezei de doctorat. Susţinerile publice ale tezelor de doctorat sunt anunţate în secţiunea Susţinerile publice ale tezelor de doctorat de pe pagina de Internet a Institutului de Studii Doctorale. Şedinţa de susţinere publică a tezei de doctorat este condusă de preşedintele comisiei de doctorat şi se desfăşoară astfel:

• prezentarea conţinutului tezei de doctorat de către studentul-doctorand;
• citirea rapoartelor de evaluare întocmite de către conducătorul de doctorat şi referenţii oficiali;
• prezentarea de către preşedintele comisiei de doctorat a opiniilor transmise în scris preşedintelui comisiei de doctorat, înainte de susţinerea publică, de către specialişti care au consultat teza sau rezumatul tezei;
• dezbaterea tezei de doctorat, în cadrul căreia membrii comisiei de doctorat şi publicul adresează întrebări studentului-doctorand.

Dezbaterea tezei de doctorat (numită în alte ţări defense/défense/Verteidigung/megvédés) este obligatorie şi se consemnează în procesul-verbal al şedinţei. Ea trebuie să constituie punctul central al susţinerii publice a tezei de doctorat, având drept scop evidenţierea cunoaşterii studentului-doctorand în domeniul temei abordate şi a elementelor de originalitate conţinute în teză. Pe baza susţinerii publice a tezei de doctorat şi ţinând seama de rapoartele de evaluare, comisia de doctorat deliberează asupra deciziei de acordare a titlului de doctor.

În situațiile speciale, în care un student-doctorand bugetat (cu sau fără bursă) nu și-a finalizat programul individual de cercetare ştiințifică la timp sau nu a susținut teza de doctorat, conducătorul său de doctorat poate solicita, cu avizul consiliului şcolii doctorale, o prelungire cu 2 sau 4 semestre universitare a studiilor universitare de doctorat.

Perioada de prelungire se acordă cu obligativitatea plății taxelor de studii aferente întregii perioade de prelungire, cu excepția situațiilor în care:

1. studentul-doctorand și-a finalizat programul individual de cercetare științifică/cercetare aplicativă și a susținut cu succes teza de doctorat ȋn fața comisiei de ȋndrumare și integritate

sau

2. studentul-doctorand este inclus în proiecte naționale sau internaționale de interes strategic pentru universitate, definitite ca atare de Consiliul Ştiințific al UBB și avizate de Consiliul de Administrație al UBB.

Pentru studenții-doctoranzi ȋnmatriculați pe locuri cu taxă, prelungirea se acordă ȋn regim cu taxă, cu excepția situațiilor precizate la punctele a) și b) de mai sus.

Prelungirea se poate acorda o singură dată. Cererea de prelungire se depune de conducătorul de doctorat la secretariatul Institutului de Studii Doctorale şi va fi apoi supusă de directorul CSUD aprobării Senatului Universității Babeş- Bolyai. Înregistrarea se va face cu cel puțin 15 zile calendaristice înaintea începerii anului universitar. Cererea de prelungire se supune, de către directorul CSUD, aprobării Senatului Universității Babeș-Bolyai. În cazul nedepunerii acestei cereri în termen, studentul-doctorand va fi exmatriculat, cu drept de înmatriculare în condițiile prevăzute de legislație. Aceste prevederi se aplică tuturor categoriilor de studenţi-doctoranzi (înmatriculati la forma de finanțare buget/cu taxă), de la toate formele de învăţământ. De asemenea, se aplică următoarele prevederi :

1. In această perioadă de prelungire studentul-doctorand nu beneficiază de bursă de studii și/sau grant doctoral acordate de ministerul de resort și nu mai poate solicita întreruperea studiilor.
2. Pe durata prelungirii programului de studii universitare cu taxă studentul-doctorand va beneficia de îndrumare, din partea coordonatorului de doctorat și a comisiei de îndrumare/și integritate. Activitatea acestora va fi remunerată în conformitate cu prevederile legale aplicabile stagiului doctoral.
3. In cazul în care, la finalul perioadei de prelungire studentul-doctorand nu a finalizat programul individual de studii doctorale și nu a susținut teza de doctorat, acesta va fi exmatriculat prin decizia Rectorului universității la inițiativa Institutului de Studii Doctorale.

Cererea de acordare a prelungirii programului de doctorat se va depune la secretariatul Institutului de Studii Doctorale cu cel puțin 15 zile înainte de începerea anului universitar. Prelungirea se stabilește prin act adițional la contractul de studii universitare de doctorat.

Taxa de susținere a tezei de doctorat va fi achitată, conform Regulamentului de taxe în vigoare, numai de către studenții care au intrat în prelungire de pe un loc cu taxă.

Pentru studenţii-doctoranzi în regim cu taxă, Senatul Universităţii Babeş-Bolyai stabileşte pentru fiecare an universitar, la propunerea consiliilor facultăţilor, o taxă anuală de studiu şi o taxă pentru susţinerea publică a tezei de doctorat. Aceste taxe se fac publice până la data anunţării concursului de admitere la doctorat pentru acel an universitar. Ele se încasează de facultăţi. Pe parcursul studiilor sale de doctorat, mai puţin eventualele perioade de întrerupere şi eventuala perioadă de graţie, studentul-doctorand în regim cu taxă are obligaţia de a achita, în condiţiile stabilite de Senatul Universităţii Babeş-Bolyai, taxa de studiu pentru fiecare semestru universitar, inclusiv pentru semestrul în care are loc susţinerea publică a tezei de doctorat, precum şi taxa pentru susţinerea publică a tezei de doctorat. Un student-doctorand este considerat a fi în parcursul studiilor universitare de doctorat în perioada cuprinsă între data înmatriculării şi data susţinerii publice a tezei de doctorat sau a exmatriculării. Taxa de studiu pe un semestru dintr-un an universitar reprezintă 50% din taxa anuală de studiu stabilită pentru anul universitar respectiv. Studentul-doctorand în regim cu taxă, care va întrerupe studiile universitare de doctorat la sfârşitul semestrului I dintr-un an universitar (respectiv reia, după o întrerupere, studiile universitare de doctorat la începutul semestrului II dintr-un an universitar) va plăti taxa de studiu numai pentru semestrul I (respectiv semestrul II) din acel an universitar. În situaţia în care studentul-doctorand în regim cu taxă are obligaţia de a achita taxa de studiu pentru fiecare dintre cele două semestre ale unui an universitar, atunci el poate plăti suma datorată pentru întregul an universitar într-o singură tranşă (până la 15 octombrie) sau în cel mult 4 tranşe, în aşa fel încât:

1. până la 15 octombrie să se fi achitat cel puţin 25% din suma datorată;
2. până la 05 decembrie să se fi achitat cel puţin 50% din suma datorată;
3. până la 15 martie să se fi achitat cel puţin 75% din suma datorată;
4. până la 15 mai să fie achitată întreaga sumă datorată.

Studentul-doctorand în regim cu taxă care, într-un anumit an universitar, trebuie să plătească taxa de studiu numai pentru un singur semestru din acel an, o poate achita fie într-o singură tranşă (până la 15 octombrie în cazul semestrului I, respectiv, până la 15 martie în cazul semestrului II), fie în cel mult 2 tranşe, în aşa fel încât:

1. până la 15 octombrie să se fi achitat cel puţin 50% din taxa pentru semestrul I şi până la 05 decembrie întreaga taxă datorată pentru semestrul I;
2. până la 15 martie să se fi achitat cel puţin 50% din taxa pentru semestrul II şi până la 15 mai întreaga taxă datorată pentru semestrul II.

Studiile universitare de doctorat se pot organiza şi în cotutelă, caz în care studentul-doctorand de la Universitatea Babeş-Bolyai îşi desfăşoară activitatea sub îndrumarea concomitentă a doi conducători de doctorat. Alegerea celui de-al doilea conducător se face după înmatricularea studentului-doctorand la Universitatea Babeş-Bolyai, cu acordul primului conducător de doctorat. Al doilea conducător de doctorat poate fi un conducător de doctorat titular la o şcoală doctorală din Universitatea Babeş­Bolyai sau un conducător de doctorat din orice altă instituţie organizatoare de studii universitare de doctorat din ţară sau străinătate. Dacă cel de-al doilea conducător de doctorat este din Universitatea Babeş-Bolyai, domeniul de doctorat în care acesta are dreptul de conducere trebuie să fie diferit de cel al primului conducător, exceptând situaţia când primul conducător de doctorat a împlinit vârsta de 65 de ani. Dacă ambii conducători de doctorat activează în Universitatea Babeş-Bolyai, atunci se încheie între ei, în scris, un acord de cotutelă, care se aprobă de directorul CSUD şi prin care se stabilesc responsabilităţile fiecărui conducător de doctorat. Dacă cel de-al doilea conducător nu activează în Universitatea Babeş-Bolyai, atunci se încheie, în scris, un acord de cotutelă între Universitatea Babeş-Bolyai şi instituţia unde cel de-al doilea conducător îndrumă studenţi-doctoranzi. Acest acord stipulează cerinţele organizării şi desfăşurării doctoratului în fiecare dintre cele două instituţii implicate, inclusiv obligaţiile financiare ale acestora, în concordanţă cu rolul pe care îl au în cotutelă şi cu legislaţia specifică. În cazul unui doctorat în cotutelă, la care ambii conducători de doctorat sunt din România, se precizează care dintre cei doi conducători de doctorat este conducătorul de doctorat principal. Studentul-doctorand este contabilizat integral la conducătorul de doctorat principal, inclusiv la normarea activităţii de predare şi cercetare a acestui conducător.